強化檔案管理 優化服務效能

為進一步夯實檔案管理工作基礎，推進檔案管理科學化、規范化、制度化，切實提升檔案利用率，更好服務城鄉居民?？h居保中心采取多項舉措，嚴格落實檔案管理各項規章制度，優化服務質量，全面推進檔案管理再上新臺階。

一是強化制度落實，提升檔案管理規范化。為了確保檔案管理的規范性和有序性，縣居保中心制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案移交制度》等多項管理制度，明確檔案工作職責和任務，推動檔案管理制度更加完善，管理更加規范。同時，在檔案管理過程中，高度重視檔案的安全防護工作，認真執行防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等各項防護措施，確保檔案在保存和使用過程中不受損害，保持完整性和可用性。

二是制定分類方案，確保檔案管理精準化。檔案室根據業務需要和工作實際，制定科學合理的檔案保管方案及分類辦法。文書類按年度、類目、級別、保管期限進行分類；業務類、綜合類根據布置方案和保管期限分類進行排列；對需要進行立卷的檔案，及時立卷歸檔；各類待遇表冊按照鎮（街道）、時間分片區保管，并同步做好電子檔案的更新完善，方便管理。設立專門檔案接收崗位，負責紙質和電子檔案的同步接收工作。

三是改善硬件設施，服務優質人性化。為更好服務辦事群眾，經過改造提升，將庫房和檔案閱覽室進行區分，檔案閱覽室配備了閱覽桌和便民椅，方便辦事群眾資料查詢、業務辦理。中心始終秉持“記錄一生、保障一生、服務一生”工作理念，認真履行職責，進一步建立健全檔案交接登記、檔案借閱登記、檔案利用效果登記、定期檢查登記等臺賬，不斷提升服務質效，溫暖每一名辦事群眾。