首頁/ 澄城動態 / 部門動態 / 正文

強化檔案管理 優化服務效能

來源:澄城縣人力資源和社會保障局 發布時間:2024-10-25 15:53

為進一步夯實檔案管理工作基礎,推進檔案管理科學化、規范化、制度化,切實提升檔案利用率,更好服務城鄉居民??h居保中心采取多項舉措,嚴格落實檔案管理各項規章制度,優化服務質量,全面推進檔案管理再上新臺階。

一是強化制度落實,提升檔案管理規范化。為了確保檔案管理的規范性和有序性,縣居保中心制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案人員崗位職責》、《檔案移交制度》等多項管理制度,明確檔案工作職責和任務,推動檔案管理制度更加完善,管理更加規范。同時,在檔案管理過程中,高度重視檔案的安全防護工作,認真執行防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等各項防護措施,確保檔案在保存和使用過程中不受損害,保持完整性和可用性。

二是制定分類方案,確保檔案管理精準化。檔案室根據業務需要和工作實際,制定科學合理的檔案保管方案及分類辦法。文書類按年度、類目、級別、保管期限進行分類;業務類、綜合類根據布置方案和保管期限分類進行排列;對需要進行立卷的檔案,及時立卷歸檔;各類待遇表冊按照鎮(街道)、時間分片區保管,并同步做好電子檔案的更新完善,方便管理。設立專門檔案接收崗位,負責紙質和電子檔案的同步接收工作。

三是改善硬件設施,服務優質人性化。為更好服務辦事群眾,經過改造提升,將庫房和檔案閱覽室進行區分,檔案閱覽室配備了閱覽桌和便民椅,方便辦事群眾資料查詢、業務辦理。中心始終秉持“記錄一生、保障一生、服務一生”工作理念,認真履行職責,進一步建立健全檔案交接登記、檔案借閱登記、檔案利用效果登記、定期檢查登記等臺賬,不斷提升服務質效,溫暖每一名辦事群眾。

国产91精品在线|亚洲伊人久久大香线蕉av|heyzo无码中文字幕|亚洲 欧洲 日产 专区